Os espaços de coworking vem ganhando popularidade no Brasil e no mundo. Eles são apontados como forte tendência para o futuro do trabalho.
Porém, muitas pessoas ainda se perguntam:
Afinal, O que é coworking?
Co-working ou Coworking é um movimento onde pessoas ou empresas compartilham o mesmo espaço de trabalho e colaboram para o crescimento mútuo.
É diferente de um escritório tradicional porque as pessoas que trabalham em um espaço de coworking geralmente não trabalham para a mesma empresa.
Os espaços de coworking possuem toda infraestrutura necessária para o uso de um escritório. Ele já vem com mobília, decoração, recepção, internet, impressora, ar condicionado, cozinha, banheiros, salas de reuniões. Com isso, você tem a comodidade de apenas chegar e trabalhar.
Este tipo de empresa também oferece planos flexíveis sem contratos longos como no caso de aluguel de salas comerciais. É possível alugar o espaço por hora, dia, semana ou contratos mensais.
Por isso, o modelo de coworking permite a economia de custos e comodidade e flexibilidade.
Como funciona e quais os benefícios dos espaços de coworking?
Os espaços de coworking funcionam com tarifas flexíveis e com diversas opções de pacotes para utilização dos espaços conforme a necessidade do usuário.
Geralmente, você pode agendar a utilização do espaço para infinitas possibilidades tal como:
- Trabalhar
- Realizar reuniões
- Ministrar ou gravar cursos
- Ser a sede da sua empresa
Por exemplo, imagine que você está viajando a trabalho para Belo Horizonte/MG e precisa agendar uma reunião com um cliente, porém não gostaria que este encontro fosse realizado em um café/restaurante. Neste caso você pode alugar uma sala de reunião em um coworking somente durante o período que desejar.
Trabalhar em coworking é uma experiência muito interessante pois você está em um ambiente propício à inovação com várias coisas acontecendo. Sempre acontecem cursos e eventos que possibilitam a troca de ideias entre os coworkers e estimula novos aprendizados.
É possível surgir diversas oportunidades de negócios entre as empresas que trabalham no mesmo ambiente. Por isso, o networking é um grande benefício em trabalhar nestes espaços.
Outro benefício dos espaços de coworking é a flexibilidade. Ao contrario dos alugueis comerciais tradicionais os contratos em coworkings não precisam ter longa duração e podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa.
Vamos supor que você contrate uma sala comercial pequena para iniciar sua empresa e com apenas 4 meses o seu negócio deu tão certo que você precisa mudar para um lugar maior.
Provavelmente você precisará pagar uma multa, pesquisar várias opções de imóveis e assinar um novo contrato com várias amarras. Sem contar a dor de cabeça para reformar e investimento para mobiliar.
Em um coworking você pode adicionar ou retirar uma posição com muita facilidade. Isso é muito bom tanto para o caso do crescimento como também em situações de crise.
Quais serviços são oferecidos pelos espaços de coworking?
Normalmente em um coworking você irá encontrar os seguintes pacotes de serviços:
- Escritório virtual
O escritório virtual permite que você utilize o endereço do coworking para ser a sede fiscal e comercial da sua empresa, além disso o espaço realiza o gerenciamento de todas as correspondências da sua empresa e eventuais recados.
- Salas privativas
As salas privativas funcionam como uma sala comercial. Você aluga um espaço com determinadas posições para a sua empresa e recebe as chaves e seu time. A vantagem da Sala privativa é a privacidade pois você não irá compartilhar a mesma sala de trabalho com outras empresas. Somente a infraestrutura comum será compartilhada.
- Estações livres
As estações livres são estações de trabalho em um ambiente compartilhado com outras pessoas. Ela é ótima para realizar novas conexões, além dos pacotes mensais, existem pacotes mais flexíveis como 2x na semana, 3x na semana onde você pode trabalhar em casa e no escritório com um custo muito menor.
- Salas de reunião
As salas de reunião podem ser contratadas por hora ou diárias e são excelentes opções para realizar reuniões comerciais, apresentar projetos, treinamentos e cursos para sua equipe.
Normalmente existem salas de reunião menores para reuniões menores e também auditórios maiores indicados para cursos e treinamento.
Como surgiram os espaços de coworking?
O termo coworking foi criado por Bernie De Koven em 1999 e foi usado por Brad Neuberg em 2005 para descrever seu espaço físico aberto para programadores no vale do silício que precisavam de um lugar para trabalhar e gostariam de compartilhar experiências.
Hoje, coworking é um fenomeno global e estima-se que em 2024 existirão 40.000 coworkings em todo mundo totalizando 5 milhões de pessoas trabalhando neste modelo de escritório. (Allwork)
Quem usa espaços de coworking?
Os espaços de coworking são populares no mundo das startups e freelancers. No entanto, não são apenas as startups preocupadas com o budget que aproveitam os coworkings.
Então, quem usa estes espaços?
Microempreendedores individuais (MEI) e Freelancers
Se você é um produtor de conteúdo digital, um freelancer criativo, um programador ou opera no mercado de ações há uma grande probabilidade de você conhecer pessoas em um espaço de coworking que estão trabalhando em coisas semelhantes a você.
Além disso, você pode ter a chance de conversar com pessoas que podem lhe ajudar em algumas das áreas que não são os seus pontos fortes.
Quando você tem pessoas reunidas em um espaço, com tanta diversidade de talentos, é incrível o que você pode criar – mesmo que cada um esteja fazendo suas próprias coisas.
Pequenas empresas e start ups
Para empresas de pequeno porte e startups é muito importante controlar efetivamente os custos e evitar contratos e compromissos longos. Por isso, muitas pequenas empresas optam por contratar um espaço já pronto e com todas as facilidades necessárias para o seu escritório. Existem excelentes opções de salas privativas a partir de 2 lugares.
Médias e grandes empresas
Pensar fora da caixa e inovar é fundamental para grandes empresas se manterem competitivas ao longo do tempo. Trabalhar em um coworking é uma ótima forma de oxigenar grandes empresas com novas ideias inovadoras.
Além disso, as conexões feitas em um espaço de coworking podem se tornar novos talentos dentro da empresa.
Talvez você não saiba mas até grandes empresas como Nike trabalham em coworking. Empresas como Instagram, Uber, Ifood também!
Como escolher o espaço de coworking perfeito para você?
- Localização – Busque regiões de fácil acesso com forte comercio local.
- Ambiente – Trabalhar em ambiente bonito e bem decorado faz toda diferença
- Networking – Entenda as possibilidades de conexões e de crescimento que o espaço lhe oferece
- Infraestrutura – Analise todas as facilidades que a empresa oferece.
Conclusão
Os coworkings são espaços híbridos com diversas possibilidades e podem ajudar empresas e pessoas a empreender reduzindo custos, inovando e com flexibilidade.
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O Futuro do trabalho é flexível e compartilhado! Veja o que a mídia tradicional diz sobre os espaços de coworking:
G1: Procura por coworkings volta a crescer: “O futuro virou presente”, diz empresário
